Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-administrator til at styrke vores HR-funktion og sikre, at de daglige administrative processer omkring medarbejdere, ansættelser og personaleoplysninger fungerer effektivt, korrekt og professionelt. I denne rolle bliver du en central støtte for både ledere, medarbejdere og HR-teamet, og du får ansvar for at koordinere en bred vifte af opgaver inden for personaleadministration, dokumenthåndtering, onboarding, fraværsregistrering og opdatering af HR-systemer. Stillingen passer til dig, der trives med struktur, fortrolighed og service, og som motiveres af at skabe orden og kvalitet i administrative arbejdsgange.
Som HR-administrator vil du arbejde med hele medarbejderlivscyklussen fra oprettelse af nye medarbejdere til ændringer i ansættelsesforhold og afslutning af ansættelser. Du vil være med til at sikre, at kontrakter, tillæg, politikker og anden HR-dokumentation er opdateret og korrekt arkiveret. Derudover vil du understøtte processer relateret til ferie, fravær, barsel, tidsregistrering og andre personalerelaterede forhold. Du vil ofte være det første kontaktpunkt for medarbejdere med spørgsmål om HR-procedurer, og derfor er det vigtigt, at du kommunikerer klart, hjælpsomt og professionelt.
Rollen kræver en høj grad af nøjagtighed og ansvarsfølelse, da du vil håndtere følsomme personoplysninger og arbejde i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer. Du skal kunne bevare overblikket i en travl hverdag, prioritere opgaver effektivt og samarbejde med flere interessenter på tværs af organisationen. Erfaring med HR-systemer, administrative processer og datakvalitet vil være en fordel, ligesom forståelse for grundlæggende ansættelsesretlige forhold og HR-praksis.
Vi forestiller os, at du er serviceminded, detaljeorienteret og god til at følge op. Du arbejder struktureret, tager initiativ og bidrager aktivt til at forbedre processer, hvor det giver værdi. Samtidig er du diskret og professionel i din tilgang til fortrolige oplysninger. Hos os får du mulighed for at blive en del af et engageret arbejdsmiljø, hvor HR spiller en vigtig rolle i at understøtte organisationens udvikling og medarbejdernes trivsel. Du vil få en varieret hverdag med både rutineprægede og mere koordinerende opgaver, og du vil have gode muligheder for at udvikle dine kompetencer inden for HR-administration, systemarbejde og intern support.
Hvis du motiveres af at skabe struktur, levere høj service og sikre, at HR-processer fungerer gnidningsfrit, kan dette være den rette mulighed for dig. Vi søger en person, der kan bidrage med stabilitet, kvalitet og engagement, og som ønsker at være en vigtig del af en professionel HR-funktion med fokus på mennesker, processer og forretningsmæssig støtte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere medarbejderdata og sikre korrekt registrering i HR-systemer.
- Udarbejde ansættelseskontrakter, tillæg og anden personaledokumentation.
- Koordinere onboarding og offboarding af medarbejdere.
- Besvare spørgsmål fra medarbejdere og ledere om HR-processer og politikker.
- Håndtere fraværsregistrering, ferieadministration og opfølgning på personaleændringer.
- Sikre korrekt arkivering og fortrolig behandling af personoplysninger.
- Understøtte lønforberedelse med relevante HR-data og ændringer.
- Bidrage til forbedring og standardisering af administrative HR-processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration, personaleprocesser eller lignende administrative opgaver.
- Stærke organisatoriske evner og høj grad af detaljeorientering.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og diskret.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Erfaring med HR-systemer, Microsoft Office og digitale administrative værktøjer.
- Kendskab til grundlæggende ansættelsesretlige regler og HR-praksis er en fordel.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig samarbejde på tværs af teams.
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, HR eller kontorområdet.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration og personaleprocesser?
- Har du arbejdet med HR-systemer, og hvilke systemer kender du?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i håndtering af medarbejderdata og dokumenter?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Har du erfaring med onboarding, kontraktudarbejdelse eller fraværsadministration?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med mange deadlines?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en administrativ HR-rolle?
